Antwoord omtrent art. 33 vragen inzake weigeren vergunningen
Eerder hebben wij vragen gesteld aan het college (zie hier), omtrent het weigeren van enkele vergunningen voor evenementen. Daar hebben wij ondertussen antwoorden op verkregen, zoals hieronder vertoond.
1. Op welke gronden zijn de vergunningen, waarover wordt gesproken in bijgevoegde brief, niet verleend?
De aanvragen zijn in overleg met de organisatoren aangehouden in afwachting van de nieuwe maatregelen per 25 september 2021. Er is daarbij door ons steeds gezegd dat we daar met het vergunningsverleningstraject zoveel als mogelijk rekening houden. We hebben ook steeds contact gehouden met de organisatoren.
Op 15 september 2021 is Stichting Festival Beilen het volgende meegedeeld.
Het is nog niet duidelijk hoe we om moeten gaan met tentfeesten. De Stafsectie Evenementen van de VRD is van mening dat een tent maximaal aan één kant gesloten mag zijn. Dit was de tot nu toe gevolgde lijn. Tijdens de persconferentie werd hier ook geen duidelijkheid over gegeven. Een door de VRD op 21 september 2021 uit te brengen advies moet duidelijk maken welke lijn er gaat worden gevolgd na 25 september 2021.
Het uitstellen van het evenement tot eind oktober 2021 was voor de organisatie geen optie.
Er is ook steeds contact geweest met de organisatie van het lustrumfeest in Witteveen. Op 16 augustus 2021 is met de organisatie afgesproken af te wachten hoe de nieuwe maatregelen er uit zouden gaan zien.
Op 20 september 2021 is er contact geweest met de organisatie. Er is het volgende meegedeeld.
Het is nog niet duidelijk hoe we om moeten gaan met tentfeesten. De Stafsectie Evenementen van de VRD is van mening dat een tent maximaal aan één kant gesloten mag zijn. Dit was de tot nu toe gevolgde lijn. Tijdens de persconferentie werd hier ook geen duidelijk over gegeven. Een door de VRD op 21 september 2021 uit te brengen advies moet duidelijk maken welke lijn er gaat worden gevolgd na 25 september 2021.
Dit is voor de organisatie aanleiding geweest het evenement niet door te laten gaan.
2. In de brief worden voorbeelden aangegeven. Wat zegt u hier op?
We baseren ons op de landelijke maatregelen en dit wordt afgestemd op Drents niveau (Stafsectie Evenementen van de Veiligheidsregio Drenthe). Het is door de veranderende regelgeving soms helaas mogelijk dat er verschillen zijn tussen vergunde evenementen.
3. Zijn er nog meerdere vergunningen afgewezen? Zo ja, welke?
Nee, er zijn geen andere aanvragen om een evenementenvergunning afgewezen.
4. Is er advies aan derden ingewonnen aangaande de afwijzingen? Zo ja bij wie?
De Stafsectie Evenementen van de Veiligheidsregio Drenthe vergadert elke week. De Stafsectie brengt advies uit aan de gemeenten over evenementen. Alle Drentse gemeenten zijn daarin vertegenwoordigd en zodoende wordt een gezamenlijke Drentse afstemming bewerkstelligd.
5. Gaarne puntsgewijs antwoord op de volgende tekst:
De daadkracht om als handhaving in een veel kortere tijd het traject van vergunning af te wikkelen is ver te zoeken. Alleen al, dat in andere gemeenten in Drenthe er meerdere vergunningen worden afgegeven, zoals meerdere mega piratenfeesten en oktoberfeest in Alteveer.
De aankondiging van nieuwe maatregelen vraagt een verwerkingstijd om inzicht te krijgen in de details. De gedeelde inhoud van een persconferentie roept altijd veel vragen op die nog niet allemaal beantwoord zijn. Evenementencoördinatoren die de vragen binnenkrijgen zijn afhankelijk van de landelijke stukken voor het antwoord op deze vragen. Dit kan ertoe leiden dat de verwerkingstijd te kort is om een vergunning te verlenen voor een evenement op of net na de ingangsdatum van nieuwe maatregelen.
Vanaf het begin van de coronapandemie is er steeds overleg geweest met organisatoren van evenementen. Het is maatwerk waarbij wij alles in het werk stellen om te zien wat er mogelijk is. We hebben daarbij de geldende termijnen los gelaten. Een aanvraag om een evenementenvergunning moest immers uiterlijk 12 weken voor de aanvang van een evenement zijn ingediend.
6. Is het niet zeer wenselijk, dat vergunningen sneller moeten worden behandeld?
Het is uiteraard onze eerste prioriteit om een organisator van een evenement zo snel als mogelijk een antwoord te geven op de vraag of een evenement vergund kan worden. In tijden van corona is dat niet altijd gemakkelijk. Hiervoor is veel begrip bij de organisatoren van evenementen in onze gemeente.
Onder punt 5. wordt aangegeven hoe lastig het kan zijn als niet duidelijk is hoe nieuwe coronaregels (in dit geval als er sprake is van versoepelingen) zich verhouden tot de praktijk. Immers nadat de landelijke maatregelen bekend worden gemaakt, volgt daarna landelijk altijd een uitwerking van deze regels ten behoeve voor de lokale overheid. Dat vraagt vaak tijd en regelmatig komen de uitwerkingen pas beschikbaar heel kort voor het moment dat de datum van de nieuwe maatregelen ingaat.
7. Snapt u, dat er motivatie moet zijn, opdat het voor de aanvragers moet zijn. Het simpel zeggen dat iets niet door mag gaan, wordt ervaren als het zich er makkelijk van af maken. Snapt u, dat men u gebrek aan empathie wordt verweten?
Uit hetgeen er onder punt 1. tot en met punt 6. in de beantwoording is aangegeven mag duidelijk zijn dat wij ons uiterste best doen om mee te gaan in de initiatieven van organisatoren.
8. Wat vindt u van de opmerking:
Heel veel vrijwilligers die voor de zoveelste keer teleurgesteld zijn. Steeds wordt ons een worst voorgehouden en steeds weer de deksel op de neus.
De organisatoren van evenementen stellen zich professioneel op. Uiteraard is er sprake van teleurstelling. Die gevoelens begrijpen wij en geven dat ook aan in de gesprekken die we hierover hebben met organisatoren.
9. Deelt u de mening, dat ook hier geldt: Gelijke monniken, gelijke kappen.
De Veiligheidsraad Drenthe moet toch gelden voor de gehele Provincie en uniform beslissingen en handhaving dienen plaats te vinden. Wanneer de een niet mag, waarom anderen dan wel mogen is toch zwak beleid?
Wij delen deze mening. Onder punt 2. en punt 4. zijn we ingegaan op de totstandkoming van de Drentse beleidslijn om zodoende eenvormigheid te creëren in de vergunningverlening in de provincie Drenthe.
We benadrukken nogmaals dat we ons baseren op de landelijke maatregelen en dat dit wordt afgestemd op Drents niveau (Stafsectie Evenementen van de Veiligheidsregio Drenthe).
